ORGSU

Informační systém pro pořadatele závodů

ORGanizer’s SUpport je nová stavebnice databázového informačního systému, která přímo poskytuje administrativní služby jak pro pořadatele závodu (a/nebo série závodů a zpravodajské servery), tak pro atlety a týmy. Přehled služeb najdete ve schématu: evidence eventů a závodů, nastavení detailů závodů, zadávání tras závodů a měřících bodů, on-line přihlášky, startovní listiny, měření výsledků různými technologiemi včetně publikace živých výsledků v reálném čase na www pořadatelů, živé sledování poloh závodníků (nebo týmů) během závodů na mapě, profesionální tisky registračních archů, startovních listin a výsledků včetně log sponsorů s tím, že závody mohou trvat až 10 dní a mohou obsahovat více disciplín a mezičasů. Pro pořadatele pak systém přináší databázi závodníků, týmů a případně i dopravních prostředků, služby automatického e-mail marketingu pro rozesílání pozvánek či upozorňování na nové zboží v e-shopu. Závodníci získávají velmi silný a službami napěchovaný profil atleta, kde mají jak přehled svých sportovních aktivit (výsledků a přihlášek), tak zde mohou zadat k prodeji své vlastní zboží a vše publikovat do e-shopu pořadatele závodu. Vedle toho jim systém dává přehled o historii jejich objednávek a vyhodnocuje jejich celkovou aktivitu, aby pořadatelé věděli, kdo z jejich databáze je či není aktivní uživatel. Systém je nyní rozšiřován tak, aby poskytl plnohodnotné služby v oblasti definice (sportovních) cílů a aby bylo možné k těmto cílům směřovat pomocí sportovního tréninku, který pro atlety a trenéry právě vzniká. Detaily jednotlivých bloků hledejte níže na této stránce kliknutím na jednotlivé boxy.

Číst více

Závodníci oceňují integraci služeb na www pořadatele

Slider

UKÁZKY, JAK TO FUNGUJE

  • Prohlídněte si například weby běžecké série v České republice Běžíme na hrad, sránka seriálu závodů swimrun, tradiční krosový závod v Pístovicích u Vyškova, Parkmaraton v Krásné Lípě, nebo cyklistický závod O Pirátovo voko, který je zdokumentován i videosestřihem. To jsou příklady stránek našicb klientů v ČR, kteří mají dídky ORGSU svoji databázi závodníků a poskytují všechny služby atletům přímo na svých www stránkách.
  • Demonstrační průvodce, jak si zaregistrovat firmu a levně si změřit výsledky svépomocí mobilnmi telefony je zde. Stránka je zatím pouze v angličtině. Pokud chcete měřit časy pomocí chipů, pak se v ČR prosím obraťte na Lukáše Urbana, který vám poradí jak na to.
  • Příklady kopií obrazovek administrativní části: Stránka je pouze v angličtině.
  • Pokud si chcete vyzkoušet testovací login, aniž se musíte registrovat a kupovat licenci, pak přejděte na stránku administrativního loginu, kde použijte přihlašovací jméno test.login@orgsu.org a heslo Test123, Vstoupíte tak do administrativních služeb testoací firmy Hope Production CZ/EN, která vám dovolí vyzkoušet si všechny funkce. Počítejte však s tím, že data z této testovací firmy mažeme a činnost každého „testera“ je logovaná. Prosíme neměňte a nezadávejte zde reálná nastavení e-shopu a nesnažte se dík této firmě tvořit reálný e-shop s nastavením platebního systému. Vše by zafungovalo bez problémů ale o vše byste přišli.

Pokud máte vlastní www stránky, pak vám systém vygeneruje html kódy služeb pro atlety které budete chtít, abyste stavebnici mohli sami na svých stránkách používat. S upgradem vašich stránek vám rádi pomůžeme. Pokud stránky zatím nemáte, tak vám systém poskytne automatickou jednoduchou stránku, kerá umí publikovat závody, přijímat přihlášky, publikovat živé i oficiální výsledky. Příklad takové automatické stránky firmy Hope Production CZ je pak zde. Systém dovoluje i základní  nastavení vzhledu této automatické stránky. Vězte však, že vám během 2 pracovních dní můžeme zřídit novou internetovou doménu se zcela novou reálnou www stránkou, která bude obsahovat vše co je třeba.

CENA SLUŽEB SYSTÉMU

Licence pro malé pořadatele

90 Kč + 6%

Vyplatí se vám například tehdy, pokud pořádáte jeden menší závod za rok. Vhodná pro sportovní kluby či partičky pořádající jednu či dvě akce za rok.

Školní licence

500 Kč + 2%

Vydaná pro vzdělávací instituce a pro jejich sportovní kluby. Tato licence nepředpokládá masivní obchodní využívání systému.

Licence pro větší pořadatele

1500 Kč + 4%

Pro běžné pořadatele, kteří pořádají více akcí do roka a budu využívat služby on-line prodeje startovného a služby e-shopu. Vhodná pro komerční pořadatele více akcí, pro městská informační centra s ambicí pořádat vlastní akce atp.


Zakoupením licence vám bude systém plnohodnotně pracovat po dobu 1 roku, vedle toho pak bude uplatněna % sazba podle druhu licence. Cena provozních poplatků se odvíjí od rozsahu využívání systému a počítá se jako % výše z ceny startovného a dalšího zboží a služeb, jejichž evidenci a prodej systém pomáhá realizovat. Tato částka se kalkuluje a fakturuje kvartálně zpětně.

Zajímá vás to? Co můžete lehce provést:

  • Zaregistrujte si profil „pořadatel závodu“ registrací nejprve profilu fyzické osoby a vzápětí profilu firmy zde. Tím se vám otevře celé administrátorské prostředí pro veškerou práci.
  • Založte si první testovací závod a zdarma si systém zkoušejte, můžete si vypomáhat příručkou pořadatele závodu, kterou naleznete v sekci Manuály.
  • Pokud získáte důvěru, zakupte si některou z licencí v e-shopu licencí. Systém se přepne do plné zbroje a můžete si založit skutečný event s reálnými závody. · Požádejte nás o asistenci zdarma na info@orgsu.org při založení, konfiguraci a měření výsledků vašeho prvního závodu.
  • Najděte webmastera (nebo vám můžeme dát nabídku), který potřebné služby nahraje na váš web – nebo vám zřídí celý nový. Jednoduchý web tak, jak je uveden v příkladu, pořídíte do 1000 Kč.
  • Publikujte závod a otevřete si vlastní on-line přihlášky, začněte nabízet zboží a služby, změřte výsledky, buďte světoví!

Systém umožňuje jednoduchou práci pro malou školní akci a/nebo náročnou práci pro několikadenní mezinárodní event. Je jen na vás, jak velkou máte ambici!

Evidence eventů a závodů

Systém umožní založit sportovní událost (event), která může mít jeden či více závodních dní. Každý závodní den může být naplněn jedním či více závody v různých sportech, o jedné či více disciplínách. Lze zadat (a poté kdykoli editovat) místo a GPS polohu konání vč. nahrání map závodů, zadat loga eventu, závodů a sponzorů, intervaly startovného a mnoho dalších potřebných informací, které budou potřebné k publikaci závodníkům pro přihlášky, pro tvorbu výsledků atd. Následně je možné uložené eventy editovat a využívat je kopírováním pro vznik eventů nových (např. dalšího ročníku).


Zadání tras závodů a měřících bodů

Systém umožňuje zadat trasy závodu buď ručně nad Google mapou, nebo kopírovat trasu z jiného již zadaného závodu a/nebo importovat trasu ze souboru typu .GPX. Vedle toho lze zadat názvy a GPS polohy měřících bodů, kde bude umístěna technologie měření časů (mezičasy, výstupy a vstupy do depa). Díky unikátně vyvinuté technologii sledování poloh závodníků lze zadat měřící bod i tam, kde žádná technologie instalovat nejde (v horách, na moři atp.) a systém mezičas automaticky vypočítá ze získaných GPS poloh. Mapy, měřící body i polohy závodníků jsou pak v reálném čase publikovány na vašich www stránkách.


On-line přihlášky, startovní listiny​

Každý, závodník, který chce přihlašovat k závodům sebe, své přátele nebo závodní týmy musí mít v databázi pořadatele (nikoli v databázi ORGSU) založený svůj účet. Login do tohoto účtu lze zadávat manuálně a/nebo pomocí například Facebook loginu. Přihlášku lze tedy vyplnit za sebe a zároveň za více osob najednou, vedle toho lze do nákupního košíku přihodit nějaké zboží z e-shopu závodu a poté zaplatit kreditní kartou, PayPalem nebo bankovním převodem. Volby platebních nástrojů si provádí pořadatel závodu v systému sám, finanční prostředky jsou poté převáděny přímo na bankovní účet pořadatele. Systém o vyplněné přihlášce odesílá automatické notifikace jak závodníkům, tak pořadateli (lze vypnout).


Měření časů a publikace výsledků

Systém nabízí služby generování startovních čísel, registrace na místě závodu, měření výsledků, on-line publikaci mezičasů, zadávání chybových stavů závodníků a tisky. Speciální tisky registračních archů (které jsou potřeba pro fyzickou registraci na místě), startovní listiny včetně log sponzorů a tisky výsledkových listin podle předem nadefinovaných šablon tak, aby se respektoval charakter vašeho závodu. Živé výsledky lze umístit na jeden či více www serverů, tam, kde potřebujete internetovou návštěvnost. Výsledky si vaši diváci mohou volit ve 2 režimech: bud vidí čisté časy disciplín (vhodné například pro triatlon) nebo vidí kumulativní časy a pořadí na jednotlivých měřících bodech od startu závodu. Výsledky si buď můžete měřit sami pomocí ORGSU mobilní aplikace, nebo využít některou z časoměrných firem, které mají chipovou technologii a jsou ORGSU certifikované, tedy posílají data v reálném čase na internetové rozhraní systému ORGSU.


Živé sledování poloh závodníků​

Pokud pořádáte závod, kde soutěží jednotlivci nebo týmy (v jednom závodu lze oba dva typy kategorií kombinovat) a chcete živě sledovat polohy závodníků, máte jedinečnou a levnou variantu právě zde. Závodníci (týmy) buď sebou sebe musí mít své mobilní telefony se spuštěnou ORGSU Tracking aplikací (po trati závodu musí být mobilní signál alespoň někde), nebo mohou závodníci nést profesionální, ale relativně drahou americkou technologii SPOT, která přijímá data ze satelitu a zpět je posílá opět přes satelit. Obě technologie lze v jednom závodu kombinovat. ORGSU polohovací (a časoměrná) technologie byla vloni použita na nejtěžší běžecký závod v Africe otter.run, který je letos finálovým závodem Salomon World Golden Series v terénním běhu. Obrázek ukazuje nástěnku z tohoto závodu, kde jsou k „Live Tracking“ uvedené pokyny.


Profi tisky včetně log sponzorů​

Co je psáno, to je dáno. Internet je skvělá věc, ale v místě závodu stojí lidé, kteří očekávají kvalitní tisky jak startovních, tak výsledkových listin. Každý závod, bez rozdílu úrovně, by měl vydat, vytisknout a vyvěsit neoficiální výsledky k protestům, měl by si dát práci se zapracováním připomínek, s opravou chyb, s přiřazením statusů DNF, DNS, DSQ atp. A měl by vydat, vytisknout a vyvěsit oficiální výsledky. Včetně loga eventu, loga závodu a log sponzorů. Je to rituál hledat se na vyvěšených výsledkových listinách a dnes i tyto fotit a posílat všemožně do světa. To je přidaná hodnota toho být na místě, být u toho. ORGSU dává této problematice mimořádnou péči. Pořadatel (nebo jeho časomíra) si mohou připravit šablony pro tisky dopředu, v průběhu závodu pak již jen tisknout jednim knoflíkem, bez složitého nastavování sloupců, nadpisů a nahrávání log. Vše je maximálně připravené tak, aby se nikdo v průběhu závodního dne nemusel zdržovat a mohl jen tisknout.


Databáze závodníků ​

Každý závod je pěkný zážitek jak pro účastníky, tak pro pořadatele. A co z toho zbývá kromě dobrého pocitu kvalitně odvedené práce? Pokud pořadatel používá systém ORGSU, pak mu zbyde updatovaná databáze závodníků, která obsahuje všechny informace o přihláškách, výsledcích, nákupech, aktivitách, dopravních prostředcích (například lodí pro závody týmů) a mnoho dalších užitečných věcí. Pořadatel má tuto databázi stále k dispozici, je to jeho databáze a systém k ní přistupuje se vší odpovědností ve smyslu nových pravidel o ochraně dat, která vydala EU. Pořadatelé mají možnost se svými závodníky-klienty obchodně spolupracovat, o tom je celá další kapitola na této stránce. ORGSU přináší filosoficky nový pohled na informační podporu pořadatelů. Nejde jen o proces přihlášek a výsledků, to dnes nabízí leckdo. ORGSU poskytuje integrované prostředí nad databází, která patří pořadateli, a tato databáze zajišťuje trvalou a zvyšující se návštěvnost webových stránek pořadatele. Tudíž tato návštěvnost následně přináší pořadateli finanční příjmy nejen z prodeje startovného, ale i dalších produktů a služeb. Pořadatel pochopitelně může oželet svoji vlastní www návštěvnost ve prospěch svého sponzora a umístit služby (například přihlášky na závod) na web sponzora. ORGSU skýtá nekonečně možnosti, jak s tímto obchodním potenciálem nakládat.


Profil závodníka, jeho aktivita​

WWW stránky pořadatele nabývají díky ORGSU na velké síle. Závodníci zde mají své profily, kde najdou nejen své údaje, ale všechny své výsledky a přihlášky, stejně tak zde mají archivované své objednávky a log své aktivity. Pokud je závodník součástí závodního týmu, tak může tým editovat. Závodníci mají nyní také dále unikátní možnost přímo sami obchodovat: mohou si založit své vlastní zboží a/nebo služby, například mohou nabídnout ubytování na závod, na který se hlásí závodníci z dalekého okolí či ze zahraničí. Nebo se mohou rozhodnout prodat dětské závodní kolo. Toto zboží/služby pak mohou nabídnout do e-shopu pořadatele. Systém zajistí jednoduchou vyjednávací smyčku, aby se oba dva dohodnuli na obchodních podmínkách takového prodeje.


E-mail marketing​ a​ E-shop​

Netřeba nechat vaši databázi zahálet! Nový modul e-mail marketing umožňuje zadat různé filtry, vyhledat potřebnou množinu uživatelů a těm naplánovat automatickou komunikaci emailing. Můžete si napsat text sami nebo využít některou tovární šablonu, například pozvánku na závod. Tuto šablonu si můžete uložit a použít ji do vaší komunikace, kterou si naplánujete bud na určený čas v noci, nebo pravidelně např. 1x za měsíc. Systém umožňuje mnoho detailních nastavení, které z tohoto modulu dělají silný nástroj, který je velmi vhodnou podporou jak pro nabídku/prodej startovného, tak na upozorňování na nové zboží v e-shopu.


Vzájemné obchodování

Závodníci se mezi sebou znají a důvěřují si, je vyzkoušeno, že vítají možnost mezi sebou obchodovat. Verze systému, která bude uvolněna v březnu 2017, umožní každému uživateli založit si své zboží a/nebo služby, které má v úmyslu nabídnout ostatním prostřednictvím e-shopu pořadatele. Může se jednat bud o nepotřebnou věc, například dětské kolo, nebo o služby typu ubytování na určitý konkrétní závod nebo třeba pronájem tělocvičny nebo bazénu. Systém umožní vyjednat obchodní podmínky, například za kolik % bude pořadatel ochoten takové zboží v e-shopu nabízet. Ano, návštěvníci jeho e-shopu uvidí nejen nabídku zboží či služby, ale i profil původního prodávajícího, aby věděl, co a od koho může nakupovat. Tento „mikro“ business může dobře fungovat i pro relativně malé databáze o velikosti stovek lidí.


Vztah trenér závodník

V současné době připravujeme modul, který dokáže jednoduchým způsobem zapsat sportovní dlouhodobé i krátkodobé cíle a také trénink pro určité období, resp. pro daný konkrétní den. Tento trénink bude možné vytvořit a uložit jak sám pro sebe, tak bude možné nabídnout své trenérské služby ostatním závodníkům. Tito pak budou mít možnost využívat uložených tréninků, reportovat jejich plnění v tréninkovém deníku a také budou mít možnost automatického nebo ručního sledování plnění vytčených cílů – například bude možné specifikovat jaké pořadí v kategorii nebo celkem, případně jaký čas nebo ztrátu na vítěze chceme mít v určitém závodě. Systém poté v tabulce konstatuje naplnění takového cíle s možností publikace na sociální sítě. Celá tato služba bude v provozu do léta 2018


Spolupráce firem

Celý systém je navržen tak, aby umožňoval spolupráci dvou či více subjektů (firem), například na organizaci závodu, a aby umožnil rozdělit a evidovat finanční prostředky v určitém poměru tak, jak se subjekty dohodnou. Tato „Business to Business“ B2B funkce se hodí například tehdy, pokud pořadatel závodu nemá a nechce mít vlastní www stránky, ale chce, aby mu jeho závod prodával někdo jiný, například internetový zpravodajský portálů a/nebo přímo registrační portál. ORGSU poskytuje službu, která pro registrační portál zajistí vše, co je třeba a to včetně výběru startovného na bankovní účet registračního portálu. V tomto režimu se v systému ORGSU musí zaregistrovat obě dvě firmy, jak pořadatel, tak registrační portál. Poté mezi sebou uzavřou elektronickou dohodu, která specifikuje rozsah služeb, které mají být na registrační portál postoupeny a % rozdělení příjmů, která se mají pro oba dva partnery z prodeje startovného (a nebo i jiného zboží či služeb) uplatňovat. Detaily této funkce jsou popsány ve všech manuálech, publikovaných uvnitř administrativní části.