orgsu

7 v 1 - systém pořádání závodů

Jediné integrované řešení na trhu pro vás

Technologie ORGSU je jedinečné řešení pro administraci a podporu realizace závodů. Ať jde o běh, triatlon či jiný individuální nebo štafetový/týmový závod.  Software integruje moduly evidence závodů, registrace závodníků nebo týmů, měření výsledků,  sledování poloh (tracking), e-mail marketing a e-shopu do jednoho výkonného balíku, jakým dnes tento informační systém pořádání závodů je. Systém můžete využívat sami a/nebo si najmete výsledkovou firmu, to je na vás. 

Nabušte svoji webovou stránku

Průřezová filosofie ORGSU je přilákat a udržet VAŠE klienty (atlety) na VAŠICH stránkách. Případně na stránkách vašich sponzroů nebo obchodních partnerů.  Važte, jaké služby a proč dnes kupujete na jiných stránkách. Každým klik jinam může přinést vaše obchodní ztráty. 

Naše služby

SPRÁVA AKCÍ & DATABÁZE

Administrace systému vás provede průvodcem založení každého eventu. Jeden event může obsahovat více závodních dní, kdy jeden den může obsahovat více závodů pro libovolnou kombinaci kategorií. Dokonce můžete kombinovat týmové (štafetové) závody s individuálními kategoriemi. Jeden každý závod pak může trvat přes půlnoc, maximálně 10 dní. Závod může mít jednu či více disciplín které mohou být napojeny přímo nebo měřeným depem. Systém dále podporuje řešení etapového závodu. To vše vytváří vaši databázi eventů, kterou budete dále využívat. Založení eventu lze například provést jednoduchou kopií minulého ročníku.

DATABÁZE ATLETŮ

Databáze atletů se vám může budovat postupně tak, jak se vám budou registrovat atleti na vaše závody. Nebo lze provést import vašich historických dat ze standardizovaného excelového souboru. Atleti pak mají možnost aktivovat si své učty u vás na vašich stránkách. K tomu účelu je připravená jedna šablona e-mailingu, která obsahuje hromadnou distribuci uživatelských ID a dočasných hesel. Databáze atletů dále umožňuje evidovat aktivity uživatelů, což vám dává dobrý přehled o tom kdo a jak je na vašich www stránkách aktivní. ORGSU je vyrobeno zcela v souladu s pravidly GDPR. 

ON LINE REGISTRACE

ORGSU vaši vebovou stránku posílá do první ligy registračních sportovních portálů. Tuto službu lze mít aktivní z apletu kalendáře závodů nebo z detailu závodu. Vedle toho lze také přihlášku na závod mít samostatnou a volat ji z vašeho vlastního kalendáře závodů. Již nemusíte sledovat jak vám vaši atleti-klienti mizí na jiné www stránky kvůli registracím.  Sami si nastavíte intervaly pro startovné, zadáte slevové kódy, požádáte o charitativní navýšení startovného atd. Navíc vám systém dovolí zadat storno poplatek pro případ odhlášení se ze závodu. To vše v kombinaci s možností nakoupit více přihlášek najednou včetně zboží, které je k závodu v e-shopu publikované. Buďte v předstihu, vaši atleti vám za to budou vděční. 

e-shop & Platby na váš účet

Prodej registrací na závody jsou zboží jak každé jiné. E-shop si můžete založit jak obecný, tak vztažený k nějakému závodu. Vaše zboží pak můžete publikovat jak do obecného E-shopu tak jej přiřadit k e-shopu k závodu.  Můžete zde nabízet a prodávat cokoli od služeb parkovného, pronájem míst pro firemní expo nebo jen trička.  Dále systém nabízí zcela unikátní věc:  atleti sami mohou (po vašem schválení a obchodní dohodě) nabízet své služby a zboží ve vašem e-shopu.  Tato služba vám zvýší obrat a zisk, jak zřejmé. Dojednaná provize vám zůstává. 

A nyní to podstatné: každá platba půjde přímo na váš účet. Systém integruje řešení Global Payments, platební bránu GP webpay, která umožňuje posílat peníze do Komerční banky, České spořitelny a do dalších x bank. Dále je k dispozcii PayPal.

HROMADNÝ E-MAIL

Chcete posílat hromadné maily atletům? Automatické pozvánky na závody a/nebo jen upozornění na nové zboží v e-shopu? Služba e-mail marketingu (e-mailingu) je základní součástí ORGSU technologie. Stačí vybrat šablonu, specifikovat komu z vaší databáze se má mail poslat, zadat kdy se má poslat, napsat e-mail a komunikaci aktivovat. Nemusíte platit extra poplatky třetí straně za tuto službu, nyní je vše v jednom, v ceně ORGSU licence. ORGSU vám umožňuje specializovat se na to, co umíte: pořádat závody. Tématiku dat a informačních služeb svěřte ORGSU.

INTEGROVANÉ MĚŘENÍ VÝSLEDKů

Naše 30 leté zkušenosti s měřením výsledků jsou základem toho, co je v pozadí ORGSU. Máte-li ambici a zájem, můžete si výsledky nyní měřit sami. Systém podporuje jak online přihlášky, import startovní listiny z Excelu tak selfchecking – zrychlený proces registrací na místě závodu pomocí mobilů, aby nebyly fronty. A pak klasické vyhledávání a editaci závodníků pro pořadatele. Pro měření pak ruční zadávání naměřených časů, měření pomocí mobilních aplikací nebo chipů.  Různé technologie pořizování naměřených dat mohou být libovolně kombinovány podle specifik daného závodu. Systém vám dává službu živých výsledků pro váš www nebo pro web vašeho sponzora. Pokud nemáte amibci na vlastní měření, systém nabízí Excel formát pro export – předání přihlášených závodníků vaší časomíře. 

Sledování poloh živě

ORGSU přináší super jednoduchý integrovaný nástroj pro sledování vybraných atletů (nebo týmů) v průběhu delšího závodu. Atleti musejí s sebou nést buď mobil s Apkou, nebo satelitní zařízení SPOT tam, kde se datové pokrytí nepředpokládá.  Diváci pak na vašem www nebo na www vašich sponzorů sledují pohyb buď celého závodu, určité kategorie nebo jen vybraných atletů.  Atleti sami si tuto službu náramně pochvalují, protože vidí na svých mobilech jak se situace vyvíjí před nimi a/nebo za nimi. Tato trackovací funkce navíc umožňuje automaticky vypočítávat mezičasy z GPS dat. Tuto funkci v ČR využilo již několik pořadatelů, namátkou prestižní závod běh proti tramvaji v Liberci nebo závod Koloběh Říp Praha. Nastavení je jednoduché a my vám s ním zdarma pomůžeme. Nebo požádejte vaši časomíru, kterou na obsluhu ORGSU technologie operativně vyškolíme. 

Soubory služeb pro 4 typy klientů

Pořadatel závodů

Podpora jeho práce a webových stránek. Tým pořadatele má k dispozici několik uživatelských rolí. Pořadatel má i funkce pro měření výsledků a tracking.

Sportovní zpravodajství

Firma, která informuje o závodech, chce prodávat registrace na závody. a publikovat živé výsledky nebo tracking ze závodů, ke kterým má práva.

Vyhlašovatel série

Majitel série, který může na svých sránkách prodávat registrace a publikovat výsledky série celkem či v kategorii po každém odjetém závodu.

Výsledková firma

Začínající nebo zavedená, malá nebo velká. Levné měření výsledků mobily a nebo tracking pro některé typy závodů. RFID chipové měření.

Proč snad potřebujete ORGSU?

Nyní máte možnost všechny informační služby realizovat prostřednictvím vašich webových stránek. tím se jejich návštěvnost prudce zvýší, stejně tak čas strávený na vašem www. To je podstatné jak pro propagaci vašich akcí, tak pro nabízení a prodej vašich služeb. Pokud nemáte návštěvnost na webu, jako by váš web nebyl. To je obvyklý osud webů mnoha jinak super akcí. Webů které nemají instalované služby ORGSU.

„Čas jsou peníze“, čas atletů a diváků strávený na všem webu mohou být vaše peníze. Nainstalujte si na vaše stránky službu E-shopu a načtěte si v manuálu CO můžete atletům a firmám nabízet. Vedle toho je možné atlety pobídnout, aby si aktivovali profil „obchodník“ a aby nabídnuli své vlastní služby či zboží ostatním atletům, například ubytování na závody. ORGSU vám tak dává nástroj jak zvýšit obrat a tedy i váš zisk. Máte-li sponzora, který chce internetový provoz u sebe na webu, pak můžete svůj obrat zvýšit i tak, že sponzorovi nabídnete internetový provoz na jeho webu – například mu prodáte službu registrace na závody nebo aplet živých výsledků.

Chcete jako pořadatel závodu, aby váš spřízněný sportovní magazín prodával vaše startovné? Nebo jste sportovní magazín a chcete prodávat startovné nebo publikovat živé výsledky závodů, o kterých píšete? S ORGSU to jde a lehce. Startovní listiny se mohou skládat z vícero databází podle toho, odkud se závodníci přihlašují. Tato B2B spolupráce je – ve sportovním odvětví – nová a zcela mimořádná. Máme skvělou možnost filosofii spolupráce ověřovat v různých zemích světa. A vy můžete být u toho jako jedni z prvních.

Informovanost jak předem (publikace startoních listin on line), v průběhu (tisky startrovních listin i s logy, on-line výsledky a tracking) tak po závodě (oficiální tisky výsledků s logy). To je základ filosofie ORGSU – poskytovat všechny služby v jednom prostředí. Usnadnit vám organizační práci v průběhu celého roku a přitom nepřijít o to nejcennější, o vaše data a webovou návštěvnost. Vaše akce s ORGSU katapultujete do nejvyššího možného patra. 

Noční můra jak vše zvládnout těsně před závodem je ta tam. Nervy jak registrovat nové atlety, vybrat neuhrazené startovné, správně rozdat předem nakoupené zboží, přiřadit startovní čísla, zařadit závodníky startovním vlnám, rozdat správně čísla a chipy. ORGSU řeší tuto tématiku včas a s nadhledem, dává registračním pracovištím k dispozici speciální tiskové sestavy registrovaných atletů a pak 2 obrazovky jak atlety hledat, přidávat a upravovat. Dokonce si můžete závodníky i v průběhu registrace digitálně fotit. A oni si mohou zkontrolovat na nezávislé obrazovce zadané registrační údaje a ověřit své výsledky po závodu. Je to stejně profi jako na velkém nadnárodním závodu a s ORGSU si to může dovolit i malý pořadatel závodů.

jsou uvedeny na stránce „Pořadatel sportovních akcí„. Pokud ani tam váš důvod není, tak se budeme snažit víc! 

Posílení vašich webových stránek

ORGSU Systém pořádání závodů nabízí téměř 20 funkčních bloků (APLETŮ), které lze instalovat na vaše www stránky. Instalace = nahrání 2 řádků HTML kodu na příslušnou stránku vašeho (nebo libovolného jiného) webu. Jedná se například o službu login a profil atleta, přihlášku na závody nebo on-line výsledky či e-shop s vaší platební bránou. Tyto služby vám váš webmaster lehce nahraje a zároveň je může graficky upravit pomocí CSS stylů. 

Spolupráce na technologické úrovni

ORGSU vám zprostředkovává „neviditelnou“ spolupráci na pozadí s různými typy partnerů. Tyto služby za oponou zahrnují například některé výrobce RFID chipové měřící technologie, výrobce startovních čísel a triček, pojštovny, platební brány), národní sportovní asociace, zařízení SPOT pro satelitní trackování a také externí registrační systémy. Tyto služby jsou a budou systematicky rozvíjené a skýtají velké možnosti. 

ORGSU

... navržen atlety pro atlety

Zkušenosti a tradice jsou základem kvalitního zadání služeb této technologie. ORGSU je již 3. generací systému, který těží z historických zkušeností z Čech, Itále a Finska od roku 1990. 

Pořádat závody je složitá úloha, skýtající lecjaká překvapení. Pořadatelé jsou vystaveni různým rizikům v reálném čase, která jsou nutná k řešení a atleti je přitom nevidí, netuší. Pořadatelé tak nemají čas starat se o zpracování dat. Proto je zde ORGSU, aby neslo na svých bedrech tíhu informačních služeb pro atlety a diváky. Pořadatelé pak mají čas soustředit se na to hlavní: aby závody mohly dobře proběhnout. 

Při tom všem je dobré zmínit, že atleti jsou ti kdo to celé platí, to jsou koncoví klienti. Proto se nám náramně hodí náš plavecko-triatlonový základ a naše současné trenérské a manažerské angažmá. Se závodníky a pořadateli hovoříme stejnou řečí což znamená trvalé zdokonalování ORGSU služeb. Služeb pro vás. 

ORGSU tedy skýtá služby oběma stranám: Administrativní služby pro pořadatele závodů a jeho ochodní partnery na straně jedné a služby pro atlety – na stránkách webů pořadatelů, závodů či sponzorů – na straně druhé. 

TOP