Online registrace atletů

ORGSU modul online registrace atletů je velmi robustní nástroj, respektuje nařízení GDPR a je lehce dostupný. Přihlašování závodníků na závod (a nebo také týmů) vyžaduje pouze registraci vaší firmy v administraci ORGSU a potom nahrát registrační formulář na stránky závodu. V dalším si to probereme popořádku.

Přihlašování závodníků na závod

Nejprve je nutné založit si v administraci vaši akci a alespoň jeden závod. Poslední stránka průvodce zadáním eventu přináší tématiku zadání výše startovného a souvisejících parametrů:

Nastavení pro online registrace závodníků v administraci ORGSU

Jak je vidět systém umožňuje vybrat stejné nebo různé startovné pro jednotlivé kategorie závodu, vybrat měnu (můžete pořádat závody i v jiné zemi) a zadat jeden nebo více intervalů různé úrovně startovného. Dále pak je možné zadat storno poplatky pro případ kdy se atlet bude chtít odhlásit a také povolit individuální navýšení startovného. V takovém případě budete vyzvání k nahrání .pdf souboru, který vašim klientům atletům vysvětlí oč jde. Může se jednat například o výběr charitativního příspěvku.

Stránka pak dále pokračuje a umožňuje zadat slevové kódy a také speciální podmínky, které umožní přímý vstup VIP závodníkům pro případ již vyprodaného závodu. Do této testovací firmy se můžete přihlásit a sami si to prozkoumat. Průzkumový login hledejte na této stránce.

Registrační formulář na stránky závodu (nebo sponzora)

Pokud je v administraci vše nastavené a publikované, pak je možné přihlášku na závod(y) nahrát na váš (nebo na sponzora) web. Cena času, který atleti stráví na vašem webu je vysoká. Pokud nevěříte, zkuste nabídnout váhajícímu sponzorovi vašeho závodu, že přihlášky na závod budou na jeho webu. Slibte mu nový trafic, nový provoz, návštěvnost jeho stránek.  A uvidíte, jak marketingovému řediteli zajiskří oči.

ORGSU nabízí několik služeb, které registrační formulář na stránky závodu (nebo spnzora) publikují. Jedná se o aplety

  • Kalendář závodů obsahuje detaily závodu, aplet online registrace a pak také publikuje výsledky nebo tracking.
  • Aplet závodu, který publikuje detaily závodu a aplet online registrace je jeho součástí.
  • Samostatná služba online registrace, kterou můžete volat například ze svého kalendáře závodů.

Atleti se mohou na závod přihlásit bud přímo kliknutím na tlačítko „Přihláška“ na některém z uvedených apletů, které jste umístili na web závodu nebo sponzora. Nyní si skutečný aplet závodu, který přihlašování závodníků na výše nastavený závod umožňuje reálně ukážeme:

Takto osamocená služba není ideální. Je vhodné aby na vašem webu byla minimálně ještě služba login a profil atleta. Vaši atleti pak dosáhnou na služby, které s přihlašování a nakupováním úzce souvísí. V tomto modelovém příkladu, kdy je povolené storno startovného by to byla nutnost.